远程办公会成为未来趋势吗?
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2020年初,随着中国疫情的发展,越来越多的公司开始要求员工延迟到岗时间,在家远程办公办理各种业务。2003年非典,电商获得了大发展,那么2020年,远程办公会成为未来趋势吗?
一、早已存在的远程办公
有人说,远程办公是疫情之后才有的,这是一个伪命题的。事实上,远程办公在很多行业,很多企业已经广泛应用。不存在不能接受的问题。
在中国,第一次全国性的电话会议是1956年。那就是远程办公的雏形。
在进入互联网时代之后,网络非常重要的一个功能就是VPN,这个VPN设计出来不是给你翻墙用的,而是企业解决远程办公外网不安全才用的。
现在稍微大一点的企业,哪家没有VPN?
所以,远程办公一直是被公司所接受的,只是使用的范围不管广泛,所涉及的行业也不够多。
近期,由于形势所迫。利用技术手段开始远程办公的范围扩大了,行业增多了。以前远程办公是异地,出差等不得已的个别选择。而现在成为一段时间的主要工作方式。
远程办公,能不能成为主要的工作方式。以后在正常情况下,也能被公司所接受成为主要工作方式,让员工免于上下班通勤的烦恼,这才是问题。
二、远程办公的技术问题
从历史发展看,一个新事物能够取代旧事物,必然是新事物能够实现旧事物的所有功能,同时带有额外的好处,譬如成本下降,效率提升之类的。
那么,在现在的技术下面,远程办公能不能替代掉现场线下的办公场景呢?我们先看看线下办公是怎么做的。
现在办公,我们到办公室,无非做这么几件事。
一是利用电脑做一些个人工作,无论是写文案、做报表、编程序、做PPT,设计模型,本质上都是在硬件工具前面操作一个或者几个软件。而很多公司,所需的硬件无非是一台电脑,软件是电脑上安装的程序或者通过远程桌面一类的东西接入服务器。任何有硬件,有软件的地方,这些活都是可以干的。微软员工在星巴克编程,小编在高铁上撸稿,财务在飞机上赶报表都是现实中存在的。这个不是障碍。
二是成果完成后,一些资料的交换与讨论。在办公室,其实用户之间互动也是少的,都是办公OA中邮件来邮件去。这个用现在的技术更没有问题,小学老师都知道让家长用多人协作填表了。任何社交软件几乎都可以传文件。互联网开源代码就是全世界的程序员上传上去的。这个也不是问题。
三是对于一些问题,需要多人多个部门一切讨论交换意见,交换一些内容,最终作出决定。这个倒是有点问题。
前文我们提到过,1956年中国就有第一次电话会议了,但是开过的人都知道电话会议是个什么体验。噪音,啸叫,交流困难,电话会议的效果除了单方传达,沟通起来真无法与传统会议相比。
不过,现在已经是2020年,移动网络已经发展到5G。我们已经可以通过网络看4K、8K的电影,我们现在的电脑处理器、手机处理器,放到电话会议开始的年代,就是超级计算机。
在技术进步面前,传统的问题将不再是问题。
最近一段时间,很多单位直接拉了微信群开会。其实微信并不是给视频会议这种应用场景设计的。所以,腾讯的微信对于9个人以上的交流,专门提示用户可以用腾讯会议来交流。
各种视频会议软件可以支持绝大多数单位或者部门都足够了。无论你怎么什么地方,用什么设备,会议都不是问题。
以前,电话会议最大的问题就是体验差,语音有啸叫,还汇集了所有用户的背景杂音,能听清楚一个人的讲话就不容易,不用说交流了。
而新的会议软件可以在网络不佳丢包的情况下做好降噪,语音优化,让声音清晰。同时,视频也大幅优化,可以保证影像清晰不丢帧。这样一来会议的质量就有保障了。
对会议来说,有时候要交换一些资料。而会议软件可以直接发起共享文档,相当于线下回家直接在大屏幕上放PPT了,非常直接。
总体来说,就是你线下会议能干的,会议软件都能干,而且干得更好。
总体来说,目前的技术,已经解决了远程办公最大的难题——会议交流问题。现场办公能做的,远程办公基本也能做。而远程办公的成本相比现场办公是有优势的。
三、未来的趋势
对于大公司来说,远程办公普及以后,写字楼可以不用租那么大,60%以上的人可以不来公司,或者偶尔来公司,不需要固定座位。这就大量节省了房租成本。
用员工来说,在家里的书房办公省去了交通通勤之苦,每天白白多了两个小时的通勤时间。也可以把书房布置成最舒服的办公室,提升效率。
一些个人工作比较多,沟通要求比较低的岗位,甚至可以异地办公。你在鹤岗100平方的便宜三居室,挣北上广一个月2万的工资。年终奖就可以再买一套房子。
到了那一天我们社会的运行模式将会改变,城市将会会去中心化。人们的生活方式也会发生巨大改变。
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